DELF B1 Sample Letter: An Annotated Formal Letter Model
The formal letter is one of the most frequent texts in the DELF B1 production écrite. Knowing its structure, the right vocabulary and the polite formulas will let you write it with confidence and precision in the exam.
Structure of the B1 Formal Letter
A well-structured B1 formal letter includes: (1) Header: your name/address (right), recipient (left), place and date. (2) Subject: "Objet: [Reason for the letter]". (3) Opening: "Madame, Monsieur,". (4) Paragraph 1: context and reason for writing. (5) Paragraph 2: development of the problem or request. (6) Paragraph 3: expected solution or closing. (7) Closing formula: "Dans l'attente de votre réponse, je vous adresse mes cordiales salutations."
B1 Complaint Letter: Full Model
Objet: Réclamation concernant une commande — Madame, Monsieur, Je me permets de vous contacter suite à ma commande du 15 octobre (réf. 78542). En effet, j'ai reçu un colis endommagé et l'article commandé ne correspond pas à la description du catalogue. Je vous demande donc de bien vouloir procéder au remboursement intégral ou à l'échange du produit dans les meilleurs délais. Dans l'attente de votre réponse, je vous adresse mes cordiales salutations. Marie Dupont
Essential Formal Vocabulary for B1
Opening formulas: *Je me permets de vous contacter pour...* / *Suite à...* / *Je vous écris au sujet de...* Request formulas: *Je vous demande de bien vouloir...* / *Pourriez-vous...* / *Il serait possible de...* Closing formulas: *Dans l'attente de votre réponse...* / *Je reste à votre disposition pour...* / *En vous remerciant par avance de...*
Practice exercises
What is the correct formula for politely asking for something in a B1 formal letter?
What is an appropriate closing formula for a B1 formal letter?
In the structure of a formal letter, where do you write the subject line (RE:) of the letter?
Exam tips
- Memorise the formal closing formula by heart: you'll need it in every exam
- The "Objet:" line is mandatory in formal letters at B1 — never leave it out
- Always use the polite conditional (*pourriez-vous*) rather than a direct imperative
- A well-structured B1 formal letter = paragraph 1 (context) + paragraph 2 (problem) + paragraph 3 (request)
- Avoid informal contractions (*on dirait bien que...*) — always keep a formal register
Prepara el DELF B1 con DelfOnline
Ejercicios interactivos, simulacros reales y preparación completa desde A1 hasta DALF C2.