B1IntermedioWritten Production

DELF B1 sample letter

Sample complaint letter with detailed annotations for the DELF B1. Learn the structure and formal vocabulary examiners look for.

CONSIGNE

Vous avez participé à un cours de français en ligne. Le cours n'était pas comme décrit sur le site. Écrivez une lettre au responsable du site pour exprimer votre mécontentement et demander un remboursement. (160-180 mots)

Sample model letter
Paris, le 15 mars 2025

Madame, Monsieur,

Je me permets de vous contacter concernant le cours de français en ligne auquel j'ai souscrit le mois dernier.

La description sur votre site indiquait que le cours comprenait vingt leçons vidéo et des exercices corrigés. Or, j'ai constaté que seulement dix leçons étaient disponibles et qu'il n'y avait aucun exercice.

De plus, le professeur ne répondait pas aux questions des étudiants dans les délais annoncés. Cela m'a considérablement gêné dans ma préparation au DELF B1.

Par conséquent, je vous demande de bien vouloir me rembourser la totalité de la somme payée, soit 89 euros, dans les meilleurs délais.

Dans l'attente de votre réponse, je vous adresse, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Carlos García
1

Date and place

"Paris, le 15 mars 2025"

→ Always at the start, top right or left

2

Opening formula

"Je me permets de vous contacter"

→ Formal formula to start. Never "Cher/Chère" in a complaint letter

3

Presenting the problem

"La description... indiquait que... Or, j'ai constaté que"

→ "Or" is key to introduce a contradiction: "However / But"

4

Consequence

"Par conséquent, je vous demande"

→ "Par conséquent" introduces the request as a logical outcome of the problem

5

Concrete request

"me rembourser la totalité... soit 89 euros"

→ Always be specific: exact amount, deadline, concrete action

6

Closing formula

"Dans l'attente de votre réponse, je vous adresse... mes salutations distinguées"

→ Mandatory formula in formal letters. Highly valued in the DELF

Essential formal vocabulary

Je me permets de vous contacter

I am writing to you / I am contacting you

concernant

regarding / about

j'ai souscrit à

I signed up for / I subscribed to

or

however / yet (marks a contrast)

j'ai constaté que

I found that / I noticed that

cela m'a gêné

this caused me problems

par conséquent

consequently / therefore

dans les meilleurs délais

as soon as possible

Dans l'attente de votre réponse

Looking forward to your reply

salutations distinguées

yours sincerely (formal closing)

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